n8n ist eine Open-Source-Plattform für Automatisierung und Workflow-Erstellung. Im Gegensatz zu vielen Cloud-Diensten kannst du n8n selbst hosten und hast dadurch volle Kontrolle über Daten, Abläufe und Integrationen.

Diese Anleitung richtet sich an fortgeschrittene Nutzer, die flexible Automatisierungen aufbauen möchten und mehr technische Freiheit benötigen als bei klassischen No-Code-Tools.

n8n ist ein Open-Source-Automatisierungstool, mit dem sich verschiedene Dienste über sogenannte Workflows verbinden lassen. Jeder Workflow besteht aus mehreren Nodes, die einzelne Aktionen oder Datenverarbeitungen ausführen.

Da n8n selbst gehostet werden kann, eignet es sich besonders für Unternehmen, Entwickler und technisch versierte Nutzer mit hohen Datenschutzanforderungen.

• technisch versierte Anwender
• Selbstständige mit eigenen Servern
• Unternehmen mit Datenschutzanforderungen
• Entwickler und Automatisierungs-Profis
• Nutzer mit komplexen Workflows

Während Zapier und Make hauptsächlich als Cloud-Dienste funktionieren, bietet n8n die Möglichkeit zum Self-Hosting. Dadurch entstehen mehr Freiheiten, aber auch mehr Verantwortung bei Einrichtung und Wartung.

n8n bietet besonders starke Funktionen für individuelle Logik, API-Anbindungen und komplexe Datenverarbeitung.

• Trigger-Node: Startpunkt des Workflows (z. B. Webhook, Zeitplan)
• Action-Nodes: führen Aktionen aus (z. B. API-Aufruf, Daten speichern)
• Function-Nodes: verarbeiten Daten individuell
• Conditions: steuern Ablaufpfade

n8n kann lokal, auf einem Server oder per Cloud-Version genutzt werden. Für den Einstieg empfiehlt sich die gehostete Version oder eine lokale Testinstallation.

Nach dem Login kannst du direkt neue Workflows erstellen und Nodes miteinander verbinden.

• n8n installieren oder Cloud-Zugang nutzen
• neues Workflow-Projekt anlegen
• Trigger definieren
• Nodes hinzufügen und verbinden
• Workflow testen und aktivieren

Ein typischer Anwendungsfall ist das automatische Abrufen von Daten aus einer API, das Speichern in einer Datenbank und das Versenden einer Benachrichtigung.

• Trigger: Zeitbasierter Abruf (Cron)
• Action: API-Daten abrufen
• Action: Daten in Datenbank speichern
• Action: Benachrichtigungs-E-Mail versenden

• Workflows modular aufbauen
• Fehlerbehandlung aktivieren
• Logging regelmäßig prüfen
• Test-Workflows getrennt von Produktivsystemen nutzen
• Backups der n8n-Instanz erstellen

n8n bietet maximale Flexibilität, erfordert aber technisches Verständnis. Einrichtung, Wartung und Sicherheit liegen in der eigenen Verantwortung.

Für einfache Automatisierungen kann der Einstieg komplexer sein als bei Zapier oder Make.

Passend zu dieser Anleitung findest du bei uns:

• Automatisierung mit KI (Grundlagen)
• Zapier Anleitung – Automatisierung ohne Programmierung
• Make Anleitung – Flexible Workflows erstellen